注：方式二的纸质材料归档需要经过双方确认，若想直接上传不需双方确认，在第①步是否跳过确认处选择“是”；
（填写归档基础信息）
②单位模板字段填写：a.确认并填写个人信息，自动获取系统有的员工基本信息；b.填写工作信息，填写正确的工作信息；c.填写合同信息，填写归档纸质合同的合同签署完成时间、合同生效时间和合同到期时间；d.确认单位信息，自动获取系统有的单位信息；
（单位模板字段填写）
③归档材料上传：点击【新增采集】，通过高拍仪或本地上传方式或扫码上传进行纸质存量合同的上传。
（归档材料上传）
④确认发起：查看存量合同是否正确，若第③步新增了多份，在这里会自动合并为一份，确认无误点击【确认】。
（确认发起）
注：①通过方式二完成归档之后，可以在合同管理-单位合同-纸质归档合同处查看纸质归档合同；②当选择跳过确认合同时，发起成功就相当于上传完毕了，若需要双方确认，可以在单位合同-纸质合同归档处点击【发起确认】来发送确认消息；③当不跳过确认合同时，确认双方都会收到短信，点击短信链接进行确认操作，企业可在合同管理-签约管理处进行确认。
3-2. 纸质合同归档-批量发起
1）点击单位合同-纸质合同归档-批量发起，进入第一步①选择人员，选择本次需要导入纸质合同的员工；
（纸质材料归档）
（选择人员）
2）人员选择成功，进入第二步②上传压缩包。点击【下载模板】进行下载导入模板，模板内红色标题为必填项（注意合同类型选择），准备第一步选择的员工的纸质合同文件，每个员工对应的纸质合同文件命名规则为xlsx中的合同编号.pdf，合同编号会在下载模板的xlsx中自动生成。
（上传压缩包）
（示例）
注意：若人员选择错误，可以点击，返回上一步重新选择。
3）zip文件上传成功，纸质合同归档完成。若上传失败则会出现失败提示，根据失败提示进行修改。
（确认日志）
注意：①若不明操作，可以点击【下载示例】进行下载示例.zip进行参照；②单次导入数据最多为50行；③仅支持上传文件类型zip；④最大上传时间为10分钟；⑤压缩包大小最大为100M；
通过以上三个步骤，即可将存量纸质劳动合同转换成电子劳动合同，为今后企事业单位和劳动者查阅、使用、管理劳动合同带来诸多便利。
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