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1、汇总记账凭证分为汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证三种格式。
(1)汇总收款凭证,是指按“库存现金”和“银行存款”科目的借方分别设置的一种汇总记账凭证。
汇总收款凭证的编制的方法是;
将一定时期内全部现金和银行存款收款凭证,分别按其对应贷方科目进行归类。
(2)汇总付款凭证,是指按“库存现金”和“银行存款”科目的贷方分别设置的一种汇总记账凭证。
汇总付款凭证的编制方法是;
将一定时期内全部现金和银行存款付款凭证,分别按其对应借方科目进行归类。
(3)汇总转账凭证,是指按每一贷方科目分别设置,用来汇总一定时期内转账业务的一种汇总记账凭证。
由于汇总转账凭证是按每一贷方科目设置的,为了便于汇总,编制转账的记账凭证可以是“一借一贷”的会计分录或“一贷多借”的会计分录,不得编制“一借多贷”或“多借多贷”的会计分录,需分解为简单会计分录后再进行汇总。
2、根据原始凭证或汇总原始凭证,编制收款凭证、付款凭证和转账凭证,也可采用通用的记账凭证;根据各种记账凭证编制有关汇总记账凭证。
3、汇总记账凭证账务处理程序(1)特点;
在会计核算中根据记账凭证编制汇总记账凭证,并据以登记总分类账。
(2)优点;
记账凭证通过汇总记账凭证汇总后月末一次登记总分类账,减轻了登记总账的工作量,为及时编制会计报表提供了条件;汇总账凭证按会计科目的对应关系归类、汇总编制,能够明确地反映账户之间的对应关系,即来龙去脉清楚,便于查账用账。
(3)缺点;
汇总转账凭证按每一贷方科目汇总编制,不考虑交易或事项的性质,不利于会计核算工作的分工;当转账凭较多时,编制汇总转账凭证的工作量较大。
(4)适用范围;
适用于规模较大,交易或事项较多,特别是转账业务少而收、付款业务较多的单位。
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另外给大家科普一下汇总记账凭证账务处理程序的特点、优缺点和适用范围是什么?
汇总记账凭证账务处理程序的特点、优缺点和适用范围如下;
1、特点;
是先定期将记账凭证汇总编制成各种汇总记账凭证,然后根据各种汇总记账凭证登记总分类账。
2、优点;
汇总记账凭证账务处理程序减轻了登记总分类账的工作量,便于了解账户之间的对应关系。
3、缺点是;
按每一贷方科目编制汇总转账凭证,不利于会计核算的日常分工,当转账凭证较多时,编制汇总转账凭证的工作量较大。
4、适用范围该财务处理程序适用于规模较大、经济业务较多的单位。
在应用汇总记账凭证会计核算形式时,为了便于汇总转账凭证的编制,应将所有的转账凭证按一个贷方科目与一个或几个借方科目的对应关系填制,不应填制一个借方科目与几个贷方科目相对应的转账凭证,否则会增加汇总转账凭证的汇总工作。
同时为了简化会计核算手续,如果月份内某一贷方科目的转账凭证的数量不多,或者有些汇总原始凭证已按贷方科目设置,并反映一贷多借的科目对应关系,也可以直接据此登记总分类账,不编制汇总转账凭证。
扩展资料;
汇总方法先定期将全部记账凭证按收、付款凭证和转账凭证分别归类汇总编制成各种汇总记账凭证,再根据汇总记账凭证登记总分类账。
具体来说有;
1、将同类经济业务的原始凭证汇总编制成汇总原始凭证;
2、根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证;
3、根据记账凭证中的收款凭证和付款凭证登记现金日记账和银行存款日记账;
4、根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证登记有关的明细分类账;
5、根据各种记账凭证定期汇总编制汇总记账凭证;
6、定期根据汇总记账凭证登记总分类账;
7、定期将总分类账和明细分类编制会计报表。
参考资料;
百度百科-汇总记账凭证