无论是在进口清关过程中还是出口报关过程中，货物的相关单证都是海关审核的最重要依据之一。许多商家都没有准备齐全单证的情况下匆忙报关，不仅浪费人力物力，还影响通关速度，所以提前了解清楚货物报关所需单证，是报关的头等大事。
在进出口贸易报关的过程中，有四种单据都是必备的，是报关最基本的四个单据：
1.装箱单PACKING LIST 装箱单内需列明申报的货物数量明细：包装数量，每个包装内各种产品的品名、数量、净重、毛重均需详细列明。
2.形式发票INVOICE 形式发票内需列明各产品品名、数量、单价、总价。
3.销售合同SALES CONRTACT 销售合同同样需列明各产品品名、数量、单价、总价，另外还需列明买卖双方公司并加盖公章。
4.申报要素 根据相应货物的海关编码申报要素要求一一填写。
同时，装箱单、形式发票、合同、申报要素四份单据要和报关单一一对应。
在报关前，除了以上“四大金刚”是必备的，还有某些特殊货物会要求提供特殊的单证。比较常见的的有原产地证、化学品安全技术说明书MSDS、危包证等特殊证件。还有如：1. 进口许可证2. 《进境动植物检疫许可证》 3.《3C 证书》或《 3C免办手册》或《 3C 免办证明》4.《进出口食品（化妆品）标签审核证书》或预包装食品（化妆品）标签样张和翻译件（仅适用于预包装食品、化妆品进口报检） 5 《乳制品进口检测报告》等等。货物所需求的特殊单证可以自行上网了解，最好的方式是向货代咨询了解。
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