疫情后期以来，除了购买大型A3打印机，也开始时兴所谓的「复印机长租」服务。长期租用，能够使用任意租赁商设备，而且终身免费享受技术支持、免费提供耗材保养，对于公司提高工作效率特别有益。同样花钱、为什么不享受复印机长期租赁带来的好处呢？
我觉得每公司考虑问题的角度不同，所以选择的方式就不一样，接下来咱们就来分析一下长期租复印机的利与弊吧。
租赁复印机和购买的利弊和你的用量情况有关，如果你长年打印机大对设备要求高，具体到每天都需要用打印机的情况下，那么租复印机必然是最实惠的解决方案！这种情况下你要是选择租车、那么你的成本会降下来，而且设备打印品质随时处于最佳使用状态。
复印机长期租赁的好处
1.省心省事，长租都是世界上先进生产力设备，基本上你能够打印机量大、对机器消耗过大、没有精力去处理设备，租赁无疑是最佳选择
2.灵活选择设备，从大家更换手机的速度可以看出，更新逐渐成为这个社会的时尚。有的复印租赁公司，只要每个月付租金，就可以随时更换满足不满意的设备。
3.保证公司良好的现金流，自己买设备一定会造成固定资产增加、借款增加、流动资产减少。而租赁复印机会有效回避这一痛点。
4.解除复印机维修、缴费等烦恼，自己购买复印机辆后对设备的维修和保养及一年一度的保养耗费很多财力和精力。租复印机的话，租赁公司都会及时提供替代设备，保证自己的打印连续性
5.简单便捷，租复印机合同结束后，你只要把设备归还租赁公司，其他的事情都不用操心，之后的事情复印机租赁公司会处理的。
复印机长期租赁的坏处
无止尽的月付和抄表：采用长租方式就是每月需要核对抄表，那么每个月都需要在租赁费上折腾。
受到打印的限制：对于包月公司，长租复印机合约多半会限制打印张数，比如说一月黑白5000张才是200张之类的，超过这个限制会加收额外费用。
需妥善保养：有的租赁公司长租合同包含保养，若租赁的朋友疏于对设备的照顾，有的时候则需要用机的人负责保养，是需要付出额外的耗损折旧补偿的。
提前解约额外支出：自己的购买复印机就算在货款中，想卖就可以卖。不过长租合约想要中途解约，可能要付出不小的一笔违约金。
那么，租机和购买应该怎么选？
长租复印机利与弊咱们大概分析了几点，怎么说呢，如果平时经常会用到打印机A3打印彩色打印，完全可以自己租赁一台复印机。如果日常打印量不大，不需要打印机，偶尔打印机就买个小打印机的个急。
对于企业来说，长期租复印机反而要比买复印机划算。因为长期租复印机可以省去保养、耗材、碳粉、技术上门等费用，只需使用就行，其他的基本都不用担心。
总之呢选择最适合自己的方式，每个公司使用方式不同，没办法告诉大家到底你是适合长租还是买复印机。不过有一个最直接的方式，就是你把所有投入到打印机中费用加起来算一算，看看哪种比较划算，划算不划算算一笔账就知道。
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