现代社会,随着人们法治意识和法治思维的提升,法律在纠纷解决中发挥着越来越重要的作用。而公司和企业作为法律上拟制的“人”,对于其法务部门的建设亦提上日程。但是,对于小型公司和企业来说面临两个难题:一是如何建立一个规范的法务部门?二是法务部门的职责应该如何划分?本文小编就简单和大家聊聊法务部的“那些事”。
对于一个比较规范完善的法务部门,其主要工作应该包括三大块:a.专业性工作(包括企业证件管理、合同审核、投资和担保法律咨询、风险管理和预防、诉讼与仲裁、知识产权、合规管理、破产清算)b.管理性工作(包括法务组织建设、法务分工、岗位调整、工作计划、绩效考核、奖励和惩罚机制、预算管理、法律培训和管理)c.行政性工作(文件审批、人员沟通、流程优化、团队建设、会议安排、档案管理、设备管理、后勤保障)
1.证照登记和变更
公司作为企业法人,不可避免的和政府部门打交道,而作为公司的法律服务部门,对于政府部门设立的一些行政许可、登记和备案工作必须合法合规的完成。譬如,公司营业执照证件和税务登记证件等的登记备案。
2.合同的起草、修改和审核
合同作为社会生活中最为常见和重要的法律文书,对于合同的起草、修改和审核是法务部门最为核心的工作内容,一个合格的法务人员,一个规范的法务团队,都必须保证合同审核的质量。
3.投资和担保法律咨询
公司是以盈利为目的的社团法人,而投资和担保是公司经营过程中必须采用的方式方法,所以,法务必须对于公司投资和担保中的相关法律事项和风险进行法律分析。
4.企业风险管理和预防
对于企业之所以设立法务部门,其实最终的目的就是为了保证企业在运行过程中能够及时的避免相关的法律风险,而企业的风险管理和预防对于每一个企业法务部门都是一个挑战。
5.诉讼和仲裁的纠纷处理
风险防控是企业对于企业法务部门的期望与要求,对于那些难以避免的风险,则需要通过法律途径来最大化保证企业利益,通过合法的诉讼和仲裁方式,来处理企业纠纷。
6.知识产权管理
随着社会的发展,企业对于知识产权越来越重视,一个规范的法务部门最起码必须要有一名专业的知识产权方面的法律人才,这样才能保障企业在社会竞争中占据优势。
7.合规管理
企业的合规管理其实就是说除了法律规定之外,每个企业还应该有一套自己特色的企业管理章程,而法务的具体工作就是公司章程的制定和实施监督。
8.企业破产、重整、解算、清算
对于一个企业来说,必定有一定的存在年限,当企业资不抵债,到期不能清偿相关债务或者企业经营管理发生严重困难的时候就不可避免的需要进行破产清算、重整等工作,而法务部门就必须在此时提供合理的方案和计划。
9.管理性工作
法务部门是由一群法务人员构成的,对于一个规范的法务部门,管理性工作必不可少,其中管理性工作又分为管人和管事。管人包括企业法务组织架构的搭建、法务人员的精确分工和安排、法务人员的岗位调整和晋升。管事则包括法务部门工作计划于工作标准的确定,法务人员的奖励与惩罚机制、法务部门的预算管理和培训管理。
10.行政性工作
法务部的行政性工作,是指在企业管理模式下,法务部和其他相关部门的沟通和交流过程。企业法务部门作为一个服务与监督的部门,与其他部门的沟通和交流必不可少,只有加强交流沟通,法务部门才能更好的履行相关职责,更好的保证企业利益和更好的做到风险防控。
综上所述,建立一个规范合理的法务部门,必须做到企业法务部门专业性工作、管理性工作、行政性工作有机统一,协调并进,这样才能更好更规范的防范法律风险,保证企业合法合规盈利。