“五一”小长假将至,为了拼假出游,一些上班族动起了“歪脑筋”,想网购病假条向单位请假。
针对这种行为,律师指出,劳动者用伪造病假条请假本身就存在过错,符合辞退情况的,单位可以进行辞退且无需承担任何责任。
“病假条造假”那可是多少HR心中的痛。但是,对于公司而言,如果员工请病假一事若未得到妥善处理,就可能演变成大问题。
那么,哪些病假是无效的?怎样有效又合理的防止员工请虚假病假?今天小蜂就给大家聊一聊~
01
《劳动法》规定,以下这6种病假是无效的
2018年的新《劳动法》上就规定了6种无效病假:
● 病假证明来源不明
如果仅有一张病假证明,而没有挂号单、病历记录、医疗费发票、检查单等一系列证明。
或是提供的病假单、病历本系手写,并无该医院或医师的任何印章,且不能提供其于该日至该院挂号就诊的相关单据,就不能形成完整就诊记录。
也就是说,来源不明的“证明”无法证明员工患病就诊的事实,“病假”具有明显的欺诈性。
● 医生违规或越权开具病假证明
作为医疗机构以及专业的医院,开具的病假证明需要符合他们相应的流程以及基本要求。
如果说员工提供就诊记录显示的就诊科室与《诊断证明书》显示的科室不一致,而医师却为同一人,那这种情况明显不符合常理。
● 病假期间劳动者外出旅游
病假本来设置目的在于因病休息,但明明应该休息的“病人”却在外旅游,那肯定是说不过去的。
这时员工已经违反诚实守信原则。就算公司以此为由解除与员工的劳动关系,也是合情合理。
● 以患病为由不提供病假证明
公司有相应病假请假制度,作为员工都应严格执行和遵守,拒不提供病假证明的行为,是在对抗用人单位的管理,公司可以依照相应的规章制度进行处罚。
● 由他人代开的病假证明
有的员工不在本地就诊,由他人代开病假单的情况,单位应该核实该期间员工在外地的证明。
如有虚假成分,依然是无效病假。
● 病假证明有被涂改痕迹
现在很多医院的病历和病假证明已是机打,不太可能会出现修改的情况;
如果在手写病历和病假证明的情况下出现有明显涂改的情况,致病假证明病假期间与病历不符,医院又未出具证明称涂改为其所为,那病假无效。
02
HR如何规避虚假病假
1、确认病假是否存在
大家都知道,人情社会总会有些不能拿到明面说的原因(比如开始说的网购病假单),可以让健康员工拿到各种病情病历。所以,企业就需要学会对病情进行审核,一般会要求员工提供病历本、病假证明、医药单据等,方便公司查验,必要的时候还可以要求员工去指定复查医院。
2、企业制度上严格病假申请流程
对申请病假的员工进行严格审核,需要开具正规医院证明、病假申请,同时病假申请上要附上主治医师的科室、姓名、电话、联系方式等。
制定合理、合法的病假管理及复查审核机制,程序依法,内容合法,实际可执。
3、规范企业规章制度
这里需要HR制定严格、明确的公司员工手册,在《劳动纪律管理制度》和《考勤休假管理制度》及劳动合同中,明确说明“虚假申请病假属于严重违反公司规定,情节严重者可直接与劳动者解除劳动合同”,从源头上震慑员工。
以上措施都OK的话,公司还可以在员工生病途中安排相关的同事进行慰问,定期探访生病员工。这既是对员工进行关怀,也是对员工病情进行变相监控。
休病假,既是劳动者的权利也是义务,劳动者在享受因病休息、获得病假工资权利同时,也应遵守基本的诚信要求以及公司的规章制度。而作为员工确实患病,就应按照公司的规章制度履行手续。